60. Jahrestagung
der Deutschen Gesellschaft für Epileptologie (DGfE) e. V.

27.-30. April 2022 • Leipzig

Hinweise zur Einreichung

Technische Vorgaben Präsentation 
Für Ihre Präsentation sind PDF-, und PowerPoint-Präsentationen (ab Office 2016) im Format 16:9 zugelassen. Bitte nutzen Sie für Video- oder Audiodateien Standardformate (avi, wmv, mpg) und bringen diese als separate Datei mit zur Vortragsannahme. Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Videosequenzen, dass der zum Abspielen erforderliche CODEC mitgeliefert wird.  

Geben Sie bitte Ihren Vortrag rechtzeitig am Vortag, spätestens aber 2 Stunden vor Ihrer Vortragszeit in der Vortragsannahme ab. Bitte nutzen Sie zur Abgabe Ihrer Präsentation Medien mit USB-Anschluss. Sollten Sie einen USB-Stick als Speichermedium nutzen, schützen Sie diesen bitte nicht mit Software.  

Es besteht die Möglichkeit, die Präsentation zu testen und ggf. noch zu bearbeiten. Im Vortragssaal finden Sie ein Pult mit Laptop, eine Fernbedienung für Ihre Präsentation, sowie einen Laserpointer. Bei der Verwendung nicht-digitaler Medien bitten wir in jedem Fall um Rücksprache. 

Sprache 
Die bevorzugte Sprache der Vorträge (Slides und Vortrag) ist Deutsch. 

Namensanzeige in Projektion 
Ihr Name wird digital zu Beginn des Vortrages eingeblendet. Bitte planen Sie entsprechend Platz in Ihrer Präsentation ein (ca. 1/10 der Höhe am oberen Rand). Unten rechts im Bild wird die Uhrzeit eingeblendet. 

Vortragsannahme 
Der Ort für die Vortragsannahme wird noch bekannt gegeben.

Redezeiten 
Bitte bereiten Sie Ihren Beitrag so vor, dass die hierfür vorgesehenen Zeiten eingehalten werden. Die Vorsitzenden sind aufgefordert Überziehungen zu vermeiden. 

Offenlegung von Interessenkonflikten  
In Anlehnung an internationale Standards zur notwendigen Transparenz möglicher Interessenkonflikte (COI) bitten wir Sie, Ihre geschäftlichen, persönlichen und/oder materiellen Beziehungen zu Industrieunternehmen, Consulting-Unternehmen oder Kostenträgern bzw. Trägern von medizinischen Einrichtungen im Rahmen Ihres Engagements offenzulegen.  

Für einen Vortrag stellen Sie bitte Ihrer Präsentation die entsprechende Erklärung mit einer separaten Folie voran!


Erstellung Poster
Die Poster sind im A0-Format (84,1 cm x 118,9 cm, Hochformat, unlaminiert) anzufertigen. Befestigungsmaterial befindet sich an den Posterwänden, welche mit entsprechenden Nummern versehen werden. Die Poster sind am Mittwoch, den 27.04.2022, bis 12.00 Uhr zu befestigen und sollten am Samstag, den 30.04.2022, nicht vor 12.30 Uhr entfernt werden. Die präsentierenden Autoren müssen während der Postersession am Poster anwesend sein. Bitte nehmen Sie Ihre Poster bis 16.00 Uhr am Samstag, den 30.04.2022 wieder ab. Es werden keine Poster nachgesendet. 

Posterpreise
Die Preisträger werden in der dritten Hauptsitzung benannt. Weitere Informationen folgen. 

Postersession
Donnerstag, 28.04.2022 15.30–17.30 Uhr 

Veröffentlichung
Die Abstracts zum Kongress werden in der online-Ausgabe der „Zeitschrift für Epileptologie“ vom Springer Verlag veröffentlicht, wenn Sie diesem zugestimmt haben.

Sprache
Die bevorzugte Sprache der Präsentation (Poster und Vortrag) ist Deutsch. 

Sollten Sie Rückfragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartnerin: 

Bei organisatorischen Fragen: 
Milena.Mayer 
epilepsie@conventus.de